Automaation tarkoituksena on käsitellä mahdollisimman monta laskua niin, että kenenkään ei tarvitsisi näitä enää avata. Automaation alkukehityksen aikana syntyy aina yksittäisiä tilanteita joissa automaatio saattaa tehdä virheellisen päätöksen. Kirjanpitäjä huomaa ja korjaa nämä viimeistään kauden katkon yhteydessä.

Lisäämme tässä esimerkissä automaation loppuun toimintokokonaisuuden joka odottaa automaattisen käsittelyn jälkeen, että kirjanpitäjä lukitsee kauden. Tämän jälkeen tunnistetaan ne laskut jossa kirjanpitäjä on muokannut tiliä, alvia, kirjauspäivää tai jaksotusta automaation jälkeen.

Luomme ensin automaation loppuun "odotetaan kaudenkatkoa" rajauksen. Tämän rajauksen ehtona on valittu, että "Jakso on lukittu" - "on tosi". Normaalisti tämä rajaus päästäisi alaspäin vain ne laskut jotka ovat lukitulla jaksolla. Olemme kuitenkin tämän lisäksi ruksanneet Viive-toiminnallisuuden päälle, ja antaneen viiveelle 75 päivää aikaa laskun luonnin jälkeen. Viive-rajaus toimii niin, että se odotaa X (75) päivää mikäli annetusta ehdotusta tulisi totta. Lasku jatkaa heti alaspäin kun ehto pätee (tässä esimerkissä kun kausi lukitaan Netvisorissa). Muuten tapahtuma kulkee rajauksesta oikealle. Voit suoraan liittää kyseisen toiminnon automaatiosi kopioimalla seuraavan tekstipätkän:

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

Untitled

Lisäämme tämän jälkeen erittelyn joka vertaa laskulla olevia tietoja automaatiohetkessä kaudenkatkohetkeen. Laskut joissa on muuttunut jotakin kulkevat rajauksista alaspäin. Ne ohjataan heti tämän jälkeen takaisin seuraavaan rajaukseen, sillä samalla laskulla voi olla useita muutettuja tietoja samaan aikaan.

Untitled