Netvisor Flow hakee Netvisorista uusien ja päivitettyjen laskujen tiedot tunnin välein. Tämä tarkoittaa, että Netvisorissa olevat on aina jo ajettuna kun lasku on haettu Netvisor Flow:iin. Tässä mallissa laskujen käsittely on jaettu kolmeen ajalliseen vaiheeseen:

• Toimenpiteet heti kun lasku on saapunut
• Toimenpiteet laskun hyväksynnän jälkeen
• Toimenpiteet ALV-lauden lukituksen jälkeen

Lasku on saapunut

• Tehdään laskulle tarvittavat kirjanpidon automaattiset toimenpiteet (todo - link to other page) kuten tiliöinti, alv-käsittely, laskentakohteet, jaksotukset, kierrot, vyörytykset, osittaiset alvit.
• Siirretään Flow:ssa tehdyt päätökset Netvisoriin “Päivitä Netvisor” toiminnolla
• Lasku jää odottamaan hyväksyntää ennen seuraavaan vaiheeseen siirtymistä

Lasku on hyväksytty Netvisorissa

• Tehdään laskulle kaikki hyväksynnän jälkeinen käsittely, kuten
  • Asiakaskohtaiset poikkeukset - esimerkiksi laskun lisätietokentän tekstin siirtäminen selitteelle
  • Automaatiotason määrittely & tähän liittyvät selitteet (todo - own page)
• Asetetaan lasku tiliöidyksi
• Siirretään Flow:ssa tehdyt päätökset Netvisoriin “Päivitä Netvisor” toiminnolla
• Lasku jää odottamaan ALV-kauden lukitsemista

Alv-kausi lukitaan Netvisorissa siltä jaksolta johon lasku kuuluu

Laskuille ei tapahtu muutoksia ALV-kauden lukituksen jälkään. Tämä toiminto mahdollistaa meille “jälkiseurannan” jonka avulla voimme tarkastella mitä manuaalisia toimenpiteitä laskuille on kohdistynyt hyväksynnän ja kaudenkatkon välissä.