Tässä tutorialissa rakennamme automaation joka asettaa kirjanpidon tilit ostolaskujen riveille, vie varmat tiliöinnit automaattisesti Netvisoriin, ja ohjaa epävarmat tiliöinnit tehtävälistalle ihmisen tarkastettavaksi. Luodaan aluksi uusi sandbox-automaatio, samalla tavalla kuten ensimmäisessä tutorialissa.
Lisäämme ensin "Käsittele laskurivejä"-ryhmän joka sisältää "Aseta kirjanpidon tili"-toiminnon jolla asetetaan kirjanpidon tili tekoälyn avulla. Tämän perään lisätään "Päivitä Netvisor"-toiminto, joka Live-automaatiossa veisi Accodesssa tehdyt päätökset Netvisoriin. Kaikki toiminnot jotka tekevät toimenpiteitä Accoden ulkopuolella (esim. Päivitä Netvisor, Lisää kommentti) ovat aina poissa päältä Sandbox-automaatiossa. Prosenttiluvut tilien vieressä ovat tekoälyn ennusteiden varmuusasteet.
Emme kuitenkaan halua viedä kaikkia tekoälyn tekemiä päätöksiä suoraan Netvisoriin. Osa näistä päätöksistä saattavat olla hyvin epävarmoja (<20% ennustetarkkuus) jolloin kirjanpidon tili on myös täysin väärä. Tämä on hyvin yleistä uusilla toimittajilla tai laskuilla joilla tulee hyvin vaihtelevaa sisältöä. Lisäämme seuraavaksi rajauksen jolla ohjaamme varmat laskut automaatiossa alaspäin, jonka jälkeen näille päivitetään Netvisorissa tilit. Epävarmat kulkevat automaatiossa oikealle. Rajauksesssa annetaan ehtona "0,8 - tyhjä", joka tarkoittaa 80% tai suurempi ennustetarkkuus.
Mikäli epävarmoja laskuja halutaan käsitellä Accodessa manuaalisesti, voimme lisätä Tehtävä-toiminnon epävarmoille laskuille. Tehtävä toiminnossa voidaan vapaasti muokata laskuja, sekä hyväksyä ne (jatkavat automaatiossa alaspäin) tai hylätä ne (jatkavat automaatiossa oikealle). Yhdistämällä Tehtävä-toiminnon Ohjaus-toiminnolla, voimme ohjata tehtävälistalta hyväksytyt ostolaskut takaisin automaattisesit käsiteltyjen polulle.
<aside> ⚠️ Tehtävälistalta hyväksytyt/hylätyt laskut siirtyvät automaatiopolulla eteenpäin kerran minuutissa. Odota hetki ja päivitä selain jos haluat heti nähdä minne tapahtumat kulkivat tehtävälistalta
</aside>
Seuraavaksi lisäämme ALV-käsittelyn automaatioomme. Erotamme laskut jotka tulivat verkkolaskullaa, sillä näillä ALV-status ja ALV-% ovat useimmiten jo oikein asetettuina. Asettame tekoälyllä ALV-% ja ALV-status niille laskuriveille jotka kuuluvat laskuille jotka eivät tulleet verkkolaskuina.
Emme myöskään halua automaattisesti päivittää Netvisoriin sellaisia laskuja joissa tekoäly on ollut epävarma ALV-tietojenkäsittelyn suhteen. Laajennamme ennustetarkkuusrajaustamme sisältämään myös ALV-tietojen varmuudet. Annamme ALV:eille ennustetarkkuusrajauksena 95%, sillä koemme, että ALV:it on erittäin tärkeä saada oikein.